About me
About me
Vous êtes au bon endroit si vous cherchez à :
----- Dans EXCEL -----
✔ Réduire vos tâches répétitives dans Excel et autres applications du pack office.
✔ Monitorer et automatiser le reporting (KPIs, indices de performances, extraits de bases de données...)
✔ Rendre vos fichiers Excel plus "User Friendly" et facilement compréhensible par tous les utilisateurs
✔ Standardiser une masse de fichiers différents qui ont le même objectif
✔ Ne pas avoir à recommencer votre Excel de 0 à chaque moindre petit changement
✔ Vous former sur Excel (niveau basique à avancé)
✔ Créer des Add-ins (personnaliser votre environnement avec des nouvelles fonctionnalités) sur Excel, Powerpoint ou autre logiciel de la suite Microsoft office
✔ Travailler avec Microsoft Office sur Mac et Windows. Et développer des outils sur les 2 systèmes d'exploitation
✔ Créer une base de donnée pour gérer vos productions et autres besoins
✔ Maintenir une base de données existante
✔ Création de powerpoint sur mesure
✔ Création d'Add-in (compléments) Powerpoint -> Fonctionnalités personnalisées
☛ Vous permettre de gagner du temps et en profiter pour être plus efficace dans votre travail !
N'hésitez pas à me faire une succincte description de vos besoins pour que je vous fasse une proposition adaptée :)À bientôt,
Hugo Fontourcy
Mon parcours
FORMATIONS:
2020 - Train the trainer: Une formation en ligne qui s'intitule "Train the trainer" pour devenir formateur.
2012-2016 - École Nationale Supérieur de Mécanique et Aéronautique (ENSMA)
2014 - Échange universitaire à Universidad Nacional de La Plata (UNLP) en Argentine en aéronautique
2010-2012 - Classe Preparatoire aux Grandes Écoles Chaptal, Paris, France, spécialité mathématique MP*
2010 - Baccalauréat scientifique, Paris, France, spécialité en mathématique
EXPÉRIENCE:
2019-Aujourd'hui - Développeur VBA, expert Excel, Powerpoint, ACCESS, Word. Voici une liste non exhaustive des missions réalisées ces dernières années avec une brève description des travaux réalisés:
- 2024 à 2026 - EssilorLuxottica: Création d'un Excel qui analyse toutes les ventes du groupe depuis des ".csv" de leur base de données. ➤ Analyse par client et pour le marché en question des KPIs nécessaire. ➤ Génération d'un Powerpoint automatiquement par client. L'outil est très simple pour les utilisateurs, avec un menu interactif qui leur permet d'importer les exports ".csv", choisir les paramètres avant l'Export (client/année/mois et autres paramètres internes à l'entreprise), et exporter le tout sur un Powerpoint automatiquement. 1 clic et la présentation prend forme, elle est alors prête à être partagé avec les clients en question.
- 2023 à 2025 - Unibail Rodamco Westfield: Développement d'un outil de génération de rapports RH, suite aux questionnaires annuels envoyés à tous les employés. ➤ Outil Excel qui analyse toutes réponses en fonction des pays, des départements dans la société et autres regroupements. ➤ Le tout est exporté en PDF pour chaque regroupement/sous regroupement automatique.
Pour l'utilisateur, tout est faisable en 1 clic, et on peut partager nos résultats mis en forme à tous les services concernés. Ce document est mis à jours tous les ans pour l'adapter aux nouveaux formulaires annuels. - 2023 à 2024 - Eventeam Live (Jeux Olympiques): Mise en place d'un ERP complexe pour gérer la billetterie des jeux olympiques sur Excel: ➤ L'ERP est relié aux catalogues de prix et de produits fournis par une base de données externe: les différents produits sont mis à jours automatiquement grâce à Power Query qui va chercher les informations dans d'autres systèmes internes ou externes à la boite. ➤ L'ERP permet donc d'avoir différents dashboards synthétisant toutes les infos pertinentes avec de multiples filtres. ➤ Il permet aussi de générer des bons de commande automatiquement grâce à une interface utilisateur développée sous VBA et Ribbon UI permettant d'avoir de nouvelles fonctionnalités d'export, de rafraichissement etc, le tout dans différentes langues. ➤ Il est possible grâce à une interface utilisateur de modifier les prix et marges souhaités qui apparaitront dans les bons de commandes par la suite.
C'est un outil complet et pensé pour être durable et maintenable dans le temps. Il est développé avec un Back-End solide qui vient chercher les informations dans les différents systèmes annexes, et sur lequel se basent toutes les interfaces utilisateurs. - 2023 - MAKITA: Formation adaptée au client, nous avons revu toutes les bases d'Excel et sommes arrivés à reprendre le fonctionnement des fichiers du département pour repenser la logique comme une base de donnée grâce à Power Query. Formation 100% appliquée aux données du clients, et appliquée aux besoins spécifiques de chacun dans le travail au quotidien. 3 jours de formation à la suite desquels nous avons eu 1 jour d'accompagnement sur l'optimisation d'un fichier en particulier.
- 2023 - Each One: Formation sur 5 jours au metier de Data analyst avec la suite Office.
- 2022 - SCET: Reprise d'un fichier endommagé et remise à niveau avec restriction d'accès aux parties concernées, menus déroulants dynamiques, formules plus efficaces et mises en formes conditionnelles adaptées. Le tout avec un report automatique d'information d'une section à l'autre selon certains critères.
- 2022 - Eventeam Live (Jeux Olympiques): Création d'un outil sur Excel permettant de ➤ Dispatcher automatiquement une billetterie sur chacun des évènements en sachant le nombre total de billets disponibles par jour avec une multitude de critères: quantité de billets par discipline, par région, par catégorie, montant total en euro max, et bien d'autres...Un compromis qui était difficilement faisable à la main étant donné les milliers d'évènements que touchent cette billetterie. Un outil paramétrable, qui recalcule en quelques secondes la billetterie au moindre changement d'un ou plusieurs critères... ➤ Et bien sur, un tableau de bord résumant la billetterie finale à fournir à leur client.
- 2022 - ism: Maintenance et corrections sur un dashboard existant (sélection automatique de filtres, ajout d'un système pour éliminer certaines données non pertinentes...)
- 2022 - Strategia Partners: anvier 2022 - janvier 2022 (1 mois)Développement d'un Addi-in Excel qui permet aux utilisateurs d'utiliser de nouvelles fonctionnalités personnalisées pour leurs besoins. ➤ Personnalisation de l'interface avec icônes adaptés, charte graphique...➤ Nouvelles fonctionnalités/boutons permettant de répondre aux besoins journaliers des utilisateurs ➤ Nouvelles options pour formater selon la charte graphique ➤ Insertion d'éléments prédéfinis ➤ Utilisation d'un template modifiable pour gérer les formats et adapter en fonction de la charte graphique de la boite ➤ Facilement modifiable et adaptable sans avoir à rentrer dans le code ➤ et bien plus...
- 2021 à 2022 - eachOne: Formation sur 5 jours sur la suite Office pour un groupe en reconversion vers le métier de Data Analyst.
- 2021 à 2022 - SNA GZ: Création d'une base de données complexe sur mesure: ➤ Gérer des catégories de clients avec capacité réservée (créations, modifications et suppressions des entrées) ➤ Gérer les clients (créations, modifications et suppressions des entrées) ➤ Gérer les commandes (créations, modifications et suppressions des entrées) ➤ Splitter les commandes en différentes OFs (créations, modifications et suppressions des entrées) avec répartition de la quantité totale par commande sur chaque OF ➤ Gérer les capacités disponibles par machines ➤ Gérer les capacités réservées aux différents clients ➤ Gérer les capacités commandées par les clients ➤ Gérer le blocage/déblocage de production sur des machines spéciales par semaine ➤ Intégration des imports venant d'autres systèmes informatiques dans l'entreprise pour faire matcher les données et pour pouvoir importer de façon régulière les données ➤ Rapports et états sur mesure pour analyser les données stockées ➤ And many more...
- 2021 - INSTITUT ARISTOTE: Mise en place d'un fichier permettant à l'institut Aristote de créer leurs business plan de façon standardisée, rapide et efficace.
- 2021 - Believe Engineering: Automatisation en 1 clic de la création d'un Powerpoint pour les chefs de projets. Ces derniers devaient effectuer des tâches répétitives d'imports de données (exports .csv, Excel, et données d'autres systèmes informatique) vers un Powerpoint.
- 2021 - YCE Partners: Développement d'un dashboard sous excel pour analyser des réponses de questionnaires envoyées aux clients.
- 2021 - Strategia Partners: Développement d'un Addi-in Powerpoint qui permet aux utilisateurs d'utiliser de nouvelles fonctionnalités personnalisées pour leurs besoins. Personnalisation de l'interface avec icônes adaptés, charte graphique... Nouvelles fonctionnalités/boutons permettant de répondre aux besoins journaliers des utilisateurs.
- 2021 - FNEIJMA: Import de .csv, traitement de données, remise en forme, et export de fiches individuelles pour les entrées de la BDD qui servaient à un publipostage ensuite.
- 2021 - Rupture & Associés: Analyse automatique d'une boîte de réception d'e-mail (~40.000 email) avec Excel et Apple Script. Objectif - calculer un total d'h sup.
- 2020 à 2021 - HF Formations: Formateur en ligne pour Excel - Tous niveaux, formation allant de 8h à 35h sur le logiciel, de débutant à expert.
- 2020 - Kaligram: Formation Intermédiaire pour Excel dans l'entreprise NACON.
- 2019 - Ignition One: Optimisation et automatisation d'un fichier Excel qui nécessitait auparavant une mise à jour quotidienne de plus d'une demi-heure. Et formation d'un collaborateur afin qu'il puisse, à l'avenir, gérer et développer ce type de fichiers de manière autonome.
- 2017 et 2019 - FNEIJMA - Fédération Nationale des Ecoles d'Influence Jazz et Musiques actuelles: Optimisation et automatisation d'un fichier Excel : importation d'extraits de base de données, traitement des données et exportation de fiches spécifiques par ligne du fichier pour le publipostage. Gain de temps annuel considérable grâce à un fichier réutilisable.
2017 à 2019 - FAURECIA: Suivi de la planification de la capacité mondiale des usines via une base de données. ➤ Traitement des données sur Excel. ➤ Reporting et suivi des indicateurs clés de performance (KPI) sur Excel (VBA). (importation, traitement et visualisation automatisés des données) ➤ Standardisation des fichiers relatifs à ces indicateurs clés de performance ➤ Gestion du réseau (notamment formation des utilisateurs et des utilisateurs clés sur l'ensemble du système de reporting ainsi que sur la base de données) ➤ Participation à la préparation des dépenses d'investissement (CAPEX) en traitant les données à l'aide d'Excel (automatisations de rapports mensuels grâce à Excel)